Datenschutzerklärung

Liebe Besucher:in,
wir freuen uns über deinen Besuch auf unserer Webseite!

Mit den nachfolgend dargestellten Informationen geben wir dir einen Überblick über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten auf unserer Webseite www.collabeez.com. Zudem gilt die Datenschutzerklärung auch für unsere Präsenzen in den sozialen und beruflichen Netzwerken, sowie den Bewerbungsprozess.

Die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten durch uns erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutzgrundverordnung (nachfolgend „DSGVO“), dem Gesetz über den Datenschutz und den Schutz der Privatsphäre in der Telekommunikation und bei Telemedien (nachfolgend „TTDSG“) sowie allen geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen.

Inhaltsverzeichnis

  1. Verantwortlichkeit
  2. Datenschutzbeauftragter
  3. Begriffsbestimmung
  4. Herkunft der personenbezogenen Daten
  5. Datenverarbeitungen
  6. Rechte
  7. Aktualität und Änderungen der Datenschutzerklärung
  8. Verantwortlichkeit


  1. Verantwortlichkeit

Angaben gemäß § 5 TMG

Deborah Liebzeit
Managing Director

Jarrestr. 43
22303 Hamburg

Kontakt
Telefon: +49 162 31 40961
E-Mail: hello@collabeez.com

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß § 27 a Umsatzsteuergesetz:
DE294832847

Redaktionell verantwortlich
Deborah Liebzeit

  1. Datenschutzbeauftragte

Unsere Datenschutzbeauftragten erreichst du wie folgt:
secjur GmbH
Steinhöft 9
20459 Hamburg
E-Mail: internaldataprotection@secjur.com

Du kannst dich bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz sowie zur Ausübung Ihrer Rechte direkt an unsere Datenschutzbeauftragten wenden.

  1. Begriffsbestimmung

Diese Datenschutzerklärung beruht auf den Begrifflichkeiten der DSGVO. Zur Vereinfachung möchten wir dir einige in diesem Zusammenhang wichtige Begriffe näher erläutern:

  • Personenbezogene Daten: Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.
  • Betroffene Person: Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.
  • Verarbeitung: Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
  • Empfänger:in: Die Empfänger:in ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger:in.
  • Dritter: Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.
  • Einwilligung: Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass Sie mit der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

  1. Herkunft der personenbezogenen Daten

Wir können personenbezogene Daten auf die folgende Art und Weise erhalten:

4.1 Durch dich angegebene Informationen

Du hast die Möglichkeit auf unserer Webseite Informationen (z.B. Kontaktdaten) über dich anzugeben.

4.2 Automatisch erhobene und generierte Daten

Durch die Nutzung unserer Webseite werden automatisch Daten erhoben und generiert.

4.3 Durch Dritte erhobene Daten

Soweit wir Präsenzen in sozialen und beruflichen Netzwerken unterhalten, können wir über diese Daten von Ihnen erhalten (z.B., wenn Sie uns über ein soziales oder berufliches Netzwerk kontaktieren oder auf einen unserer dort geteilten Inhalte reagieren). 

  1. Datenverarbeitung

5.1 Allgemeine Informationen

Im Folgenden geben wir Ihnen einen Überblick, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten. Hierfür stellen wir dar, in welchem Umfang, zu welchen Zwecken und auf Basis welcher Rechtsgrundlage wir personenbezogene Daten verarbeiten. Zudem geben wir an – sofern vorhanden –, welche Drittanbieter wir einsetzen, die Ihre Daten empfangen. Zuletzt teilen wir Ihnen mit, ob bei der jeweiligen Verarbeitung durch den Drittanbieter eine Drittlandübermittlung stattfindet.

Die Angabe deiner Informationen personenbezogen Daten ist stets freiwillig. Es kann jedoch sein, dass die jeweilige Funktionalität nur mit Angabe deiner Informationen funktioniert (z.B. Kontaktformular).

Wir werden deine personenbezogenen Daten nicht ohne deine Zustimmung an Dritte weitergeben, es sei denn, dies ist gesetzlich erlaubt (z.B., weil dies zur Durchführung des Vertrages erforderlich ist).

Auf folgenden Rechtsgrundlagen kann die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten basieren:

  • Art.6 Abs. 1 lit. a DSGVO dient uns als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für eine bestimmte Verarbeitung einholen.
  • Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, erforderlich, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6Abs.1 lit. b DSGVO. Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
  • Unterliegen wir einer rechtlichen Verpflichtung, durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, so basiert die Verarbeitung auf Art.6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit der jeweiligen Norm, aus der sich die Verpflichtung ergibt.
  • Verarbeitungsvorgänge können auch auf Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses von uns erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen.

Soweit wir personenbezogene Daten zur Verarbeitung in ein Drittland übermitteln, stellen wir die Einhaltung von Art. 44 ff. DSGVO sicher, d.h. dass wir vor jeder Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte in einem Land außerhalb der EU oder des EWR (Norwegen, Island, Liechtenstein) prüfen, wie ein angemessenes Schutzniveau gewährleistet werden kann. Ein angemessenes Schutzniveau kann unter anderem dadurch gewährleistet werden, dass ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vorliegt, wir mit dem Empfänger:in Standarddatenschutzklauseln abgeschlossen und weitere zusätzliche Maßnahmen ergriffen haben oder die Drittlandübermittlung nach anderen, in Art 46 ff. DSGVO geregelten Garantien zulässig ist. Die USA werden als ein Land mit einem nach EU-Standards unzureichendem Datenschutzniveau eingeschätzt. Es besteht das Risiko, dass US-Behörden auch ohne Rechtsschutzmöglichkeiten auf personenbezogene Daten zugreifen können. Außerdem kann die Ausübung von Betroffenenrechten wie z.B. dem Auskunfts- oder Löschrecht, erschwert sein. Soweit die Datenübermittlung auf Grundlage von Art. 46, 47 oder 49 Abs. 1 DSGVO erfolgt, können Sie bei uns eine Kopie der Garantien für das Bestehen eines angemessenen Datenschutzniveaus in Bezug auf die Datenübermittlung oder einen Hinweis auf die Verfügbarkeit einer Kopie der Garantien erhalten. Bitte nehmen Sie hierzu zu uns Kontakt auf.

5.2 Verarbeitung auf unserer Webseite

5.2.1    Server-Logfiles

5.2.1.1      Umfang der Verarbeitung

Bei Besuch unserer Webseite werden automatisch Daten verarbeitet, die dein Browser an unseren Server übermittelt. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert (in sog. „Server-Logfiles“). Erfasst werden können u.a.:

  • Browsertyp und Browserversion
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL (zuvor besuchte Webseite)
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse

5.2.1.2  Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:

  • Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Webseite
  • Problemanalysen im Netzwerk
  • Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität

5.2.1.3      Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist gemäß Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO i.V.m. § 25 Abs.2 TTDSG unser überwiegendes berechtigtes Interesse an der technisch einwandfreien Darstellung (schnellere Ladezeit, höhere Ausfallsicherheit, Schutz vor Brute-Force-Angriffen) unserer Webseite.

5.2.1.4      Speicherdauer

Die Logfiles werden aus Sicherheitsgründen (z.B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) für die Dauer von maximal 7 Tagen gespeichert und danach gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, werden bis zur endgültigen Klärung der Angelegenheit aufbewahrt.

5.2.1.5      Empfänger:in personenbezogener Daten

Diese Webseite wird über WordPress.com betrieben. Wenn du unsere Webseite besuchst, erfasst WordPress die oben genannten Daten.  Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch WordPress findest du hier: https://automattic.com/de/privacy/

5.2.2    Einsatz von Cookies

5.2.2.1     Allgemeine Informationen

Wir setzen auf unserer Webseite Cookies ein. Dabei handelt es sich um Dateien, die dein Browser automatisch erstellt und die auf deinem IT-System gespeichert werden, wenn du unsere Seite besuchst. In dem Cookie werden Informationenabgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben.

Viele Cookies enthalten eine sogenannte Cookie-ID. Eine Cookie-ID ist eine eindeutige Kennung des Cookies. Sie besteht aus einer Zeichenfolge, durch welche Internetseiten und Server dem konkreten Internetbrowser zugeordnet werden können, in dem der Cookie gespeichert wurde. Dies ermöglicht es den besuchten Internetseiten und Servern, den individuellen Browser der betroffenen Person von anderen Internetbrowsern, die andere Cookies enthalten, zu unterscheiden. Ein bestimmter Internetbrowser kann über die eindeutige Cookie-ID wiedererkannt und identifiziert werden.

Wenn du unsere Webseite bzw. eine Unterwebseite erstmalig besuchst und diese Cookies enthält, werden deine „Datenschutzeinstellungen“ angezeigt. Dort wirst du über die einzelnen Cookies, welche wir nutzen, informiert. Du kannst dich zu jedem einzelnen Cookie hinsichtlich des verarbeitenden Unternehmens, des Zwecks der Datenverarbeitung, der erhobenen Daten, der Rechtsgrundlage sowie der Speicherdauer informieren. Zudem kannst du es uns gestatten, nicht essenzielle Cookies einzusetzen und diese Entscheidung dort auf wieder rückgängig machen. Wenn du das Cookie-Banner geschlossen hast, kannst du es durch einen Klick auf das Symbol unten links wieder öffnen.

In rechtlicher Hinsicht ist zwischen essenziellen und nicht essenziellen Cookies zu unterscheiden.

5.2.2.2      Essenzielle Cookies

Wir setzen essenzielle Cookies ein. Dabei handelt es sich um Cookies, die technisch erforderlich sind, um alle Funktionen unserer Webseite zur Verfügung zu stellen. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist gemäß Art. 6Abs.1 lit. f DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 2 TTDSG unser überwiegendes berechtigtes Interesse an der technisch einwandfreien Darstellung (schnellere Ladezeit, höhere Ausfallsicherheit, Schutz vor Brute-Force-Angriffen) unserer Webseite.

5.2.2.3      Nichtessenzielle Cookies

Wir setzen darüber hinaus auch nicht essenzielle Cookies (Funktionelle und Social Media-Cookies) ein. Dabei handelt es sich um Cookies, die technisch nicht erforderlich sind. Wir setzen diese ein, um unsere Angebote zu verbessern. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Cookies werden erst gesetzt, nachdem Sie Ihre Einwilligung über unseren Cookie-Banner erteilt haben.

5.2.3    Cookie-Banner

5.2.3.1     Umfang der Verarbeitung

Um dir die Informationen hinsichtlich der Cookies in Form der „Datenschutzeinstellungen“ präsentieren zu können, setzen wir auf unserer Webseite das WordPress ‘Real Cookie Banner’ ein. Mit unserem Cookie-Banner informieren wir dich über die von uns konkret verwendeten Cookies. Zusätzlich geben wir dir die Möglichkeit zu entscheiden, ob du in das Setzen von nicht essenziellen Cookies einwilligen willst.  Verarbeitet werden können u.a.:

  • Zugelassenen Cookies der Nutzer:innen (Cookie-Status), der als Nachweis der Zustimmung dient
  • Nutzungsdaten (z. B. besuchte Webseiten, Zugriffszeitpunkt)
  • Meta-und Kommunikationsdaten (z. B. IP-Adresse)

5.2.3.2     Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:

  • Informationen der Nutzer:innen über die von uns verwendeten Cookies
  • Ermöglichung, in technisch nicht notwendige Cookies einzuwilligen

5.2.3.3     Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Rechtsgrundlage für den Einsatz des Cookie-Banner ist Art. 6 Abs. 1 lit.c DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG. Der Einsatz des Cookie-Banners erfolgt, um die gesetzlich vorgeschriebenen Einwilligungen für den Einsatz der nicht essenziellen Cookies einzuholen sowie um unserer Informationspflicht hinsichtlich der Cookies nachzukommen.

5.2.3.4     Speicherdauer

Der verschlüsselte Key und der Cookie-Status werden im Falle der Zustimmung anhand eines Cookies auf dem Endgerät der Nutzer:innen gespeichert, um bei zukünftigen Seitenaufrufen den entsprechenden Cookie-Status herzustellen. Dieser Cookie löscht sich automatisch nach 12 Monaten.

5.2.3.5      Empfänger:innen personenbezogener Daten

Auf unserer Webseite setzen wir das Cookie-Banner des Anbieters Worpress ein.

5.2.4     Anfrage zur Kontaktaufnahme

1.2.4.1      Umfang der Verarbeitung

Über unsere Webseite hast du die Möglichkeit mit uns in Kontakt zu treten. Nach Eingabe deiner Kontaktdaten werden wir mit dir Kontakt aufnehmen.

Im Rahmen der Kontaktaufnahme und Beantwortung deiner Anfrage verarbeiten wir u.a. folgende personenbezogene Daten:

  • Name
  • E-Mail
  • Datum und Zeit der Anfrage
  • IP-Adresse
  • Telefonnummer
  • Weitere personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen der Kontaktaufnahme mitteilen

5.2.4.2      Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten deine Daten zur Beantwortung deiner Anfrage sowie weiterer, daraus resultierende Sachverhalte.

5.2.4.3      Rechtsgrundlage

Wenn deine Anfrage im Zusammenhang mit vorvertraglichen Maßnahmen oder mit einem bestehenden Vertrag mit uns beruht, ist die Rechtsgrundlage die Vertragserfüllung und Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Wenn deine Anfrage unabhängig von vertraglichen oder vorvertraglichen Maßnahmen erfolgt, ist die Rechtsgrundlage für die Beantwortung deiner Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO unser überwiegendes berechtigtes Interesse daran, deine Anfrage zu beantworten und auf die von dir initiierte Kontaktaufnahme zu reagieren.

5.2.4.4      Speicherdauer

Wir löschen deine personenbezogenen Daten, sobald sie für die Erreichung des Zweckes der Erhebung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Im Rahmen von Kontaktanfragen, die zu keiner Vertragsbeziehung geführt haben, ist dies grundsätzlich dann der Fall, wenn sich aus den Umständen ergibt, dass der konkrete Sachverhalt abschließend bearbeitet ist.

5.2.4.5      Empfänger:innen personenbezogener Daten

Wir setzen WordPress für die Bereitstellung des Kontaktformulars auf unserer Webseite ein. WordPress ist ein Softwareunternehmen aus den USA. Unser Vertragspartner ist die HubSpot Germany GmbH (Adresse: HubSpot Ireland Limited, HubSpot House, One Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, Ireland). Im Rahmen der Verarbeitung via WordPress können Daten in die USA übermittelt werden. Die Sicherheit der Übermittlung wird über Standardvertragsklauseln abgesichert.

5.3      Kontaktmöglichkeiten

5.3.1    Allgemeine Informationen

Du hast die Möglichkeit per E-Mail, Telefon oder sonstigen Kommunikationswegen zu uns Kontakt aufzunehmen.

Im Rahmen der Kontaktaufnahme und Beantwortung deiner Anfrage verarbeiten wir u.a. folgende personenbezogene Daten:

  • Name
  • E-Mail
  • Datum und Zeit der Anfrage
  • IP-Adresse
  • Weitere personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen der Kontaktaufnahme mitteilen

5.3.2    Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten deine Daten zur Beantwortung deiner Anfrage sowie anderer daraus resultierende Sachverhalte.

5.3.3    Rechtsgrundlage

Wenn deine Anfrage im Zusammenhang mit vorvertraglichen Maßnahmen oder mit einem bestehenden Vertrag mit uns beruht, ist die Rechtsgrundlage die Vertragserfüllung und Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gem. Art. 6 Abs.1 lit. b DSGVO.

Wenn deine Anfrage unabhängig von vertraglichen oder vorvertraglichen Maßnahmen erfolgt, ist die Rechtsgrundlage für die Beantwortung deiner Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit.f DSGVO unser überwiegendes berechtigtes Interesse daran, deine Anfrage zu beantworten und auf die von dir initiierte Kontaktaufnahme zu reagieren.

5.3.4    Speicherdauer

Wir löschen deine personenbezogenen Daten, sobald sie für die Erreichung des Zweckes der Erhebung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Im Rahmen von Kontaktanfragen, die zu keiner Vertragsbeziehung geführt haben, ist dies grundsätzlich dann der Fall, wenn sich aus den Umständen ergibt, dass der konkrete Sachverhalt abschließend bearbeitet ist.

5.3.5    Empfänger:innen personenbezogener Daten

Wir legen die oben genannten Daten für die hier dargestellte Verarbeitung keinen dritten Empfänger:innen offen.

5.4      Social Media  & berufliche Netzwerke

5.4.1     Allgemeine Informationen

Wir unterhalten Präsenzen in sozialen und beruflichen Netzwerken, um mit dir zu kommunizieren, über unsere Leistungen zu informieren und um neue Expert:innen zu finden.

Wenn du eine unserer dort unterhaltenen Seiten besuchen, sind wir hinsichtlich der dadurch ausgelösten Verarbeitungsvorgänge, welche personenbezogene Daten betreffen, mit dem Anbieter der jeweiligen Plattform möglicherweise verantwortlich im Sinne des Art. 26 DS-GVO.

Im Rahmen der Verarbeitungsvorgänge werden nach unserem Kenntnisstand u.a. folgende Daten verarbeitet:

  • Bestandsdaten (z. B. Vor- und Nachname, Adresse, Alter, Geschlecht)
  • Inhaltsdaten (z. B. Texte, Lichtbilder, Videos)
  • Nutzungsdaten (z B. Besuch von Webseiten, Interessen)
  • Metadaten (z. B. Geräteinformationen, IP-Adresse).

Diese Nutzungsdaten werden in sozialen und beruflichen Netzwerken häufig zu Werbezwecken oder zur Analyse des Nutzer:innenverhaltens durch die Anbieter verarbeitet, ohne dass wir dies beeinflussen können. Zudem legen die Anbieter häufig Nutzungsprofile an, auf deren Basis anschließend innerhalb und außerhalb des Netzwerks nutzerbasierte Werbung geschaltet werden kann. Hierfür werden häufig Cookies eingesetzt oder das Nutzungsverhalten direkt Ihrem eigenen Mitgliedprofil des Netzwerkszugeordnet (sofern Sie hier eingeloggt sind). Daneben verwenden wir die Nutzerdaten, um mit Ihnen über das jeweilige Netzwerk zu kommunizieren und, um Ihnen Informationen bereit zu stellen. Wenn Sie mit unserem Unternehmensprofil in dem jeweiligen Netzwerk interagieren (also z.B. unser Unternehmensprofilbesuchen, etwas kommentieren oder „liken“) besteht die Möglichkeit, dass dadurch Ihr Nutzer:innenprofil samt den personenbezogenen Daten öffentlich gemacht wird.

Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten in sozialen und beruflichen Netzwerken und die Möglichkeit von Ihrem Widerspruchs- bzw. Widerrufsrecht (Opt-Out) Gebrauch zu machen, haben wir nachfolgend aufgeführt. 

5.4.2     Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:

  • Öffentlichkeitsarbeit und Marketingzwecke, d.h. wir informieren u.a. über unsere Dienstleistungen und Angebote und kommunizieren mit Ihnen
  • (Nur in beruflichen Netzwerken:) Personalgewinnung, d.h. wir betreiben „Active Sourcing“

5.4.3     Rechtsgrundlage

  • Die Rechtsgrundlage für unsere Öffentlichkeitsarbeit und die damit verfolgen Marketingzwecke ist deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
  • Die Rechtsgrundlage für die Personalgewinnung ist gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO unser überwiegendes berechtigtes Interesse, neue Expert:innen zu finden.

5.4.4     Speicherdauer

Grundsätzlich werden deine Daten von dem jeweiligen Anbieter des Netzwerks und nicht direkt durch uns gespeichert. Wir speichern deine über unsere Präsenz veröffentlichten Aktivitäten und personenbezogenen Daten bis der Zweck der Verarbeitung entfallen ist bzw. deine Einwilligung widerrufen wurde, soweit keine Aufbewahrungspflichtenentgegenstehen.

5.4.5    Empfänger:innen personenbezogener Daten

Wir unterhalten Präsenzen in folgenden sozialen und beruflichen Netzwerken.


Netzwerk

   
Anbieter
   

   
Drittland
   

   
Garantien
   


Weitere Informationen

LinkedIn   

LinkedIn   Ireland Unlimited Company Wilton Place, Dublin 2, Irland   

USA   

Standard-datenschutz-klauseln      

Datenschutzhinweise

Opt-out und Werbeeinstellungen

Vertrag zur gemeinsamen   Verantwortlichkeit   

Xing   

Am   Strandkai 1
20457   Hamburg  
Deutschland   

USA   

Standard-datenschutz-klauseln      

Datenschutzhinweise

YouTube   

Google Ireland Limited, Gordon   House, Barrow Street, Dublin 4, Irland   

USA   

Standard-datenschutz-klauseln   

Datenschutzhinweise

Einstellungen   für Werbung   

5.6     Bewerbung

5.6.1    Allgemeine Informationen

Wir bieten dir auch die Möglichkeit, sich auf Stellenangebote zu bewerben und uns online oder postalisch deine Bewerbung zukommen zu lassen.

Im Rahmen des Bewerbungsprozesses verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

  • Stammdaten (z. B. Vor- und Nachname, Adresse) 
  • Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer) 
  • Bewerbungsdaten (z. B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und sonstige Nachweise)

5.6.2    Zweck der Verarbeitung

Der Zweck der Verarbeitung ist die Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

5.6.3    Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist die Vertragserfüllung und Durchführung vor vertraglichen Maßnahmen gem. Art. 6 Abs.1 lit. b, Art. 88 Abs. 1 DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Sofern wir deine Einwilligung einholen (z. B. für die Aufnahme in unseren Bewerberpool) stellt diese nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung dar.

5.6.4    Speicherdauer

Sofern es nach Abschluss des Bewerbungsverfahren zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses kommt, erfolgt gegebenenfalls eine Weiterverarbeitung der zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten. Andernfalls bewahren wir die Daten grundsätzlich sechs Monate nach Ablauf des Bewerbungsverfahrens auf. Anschließend löschen wir alle personenbezogenen Daten. Eine längere Speicherung ist dann möglich, wenn wir die personenbezogenen Daten nach Einholung Ihrer Einwilligung in unseren Bewerberpool aufnehmen.

  1. Rechte

6.1     Recht auf Bestätigung (Art. 15 DSGVO)

Du hast das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob dich betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden.

6.2     Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Du hast das Recht, jederzeit von uns unentgeltliche Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten personenbezogenen Daten sowie eine Kopie dieser Daten nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen zu erhalten.

6.3     Berichtigung (Art. 16 DSGVO) 

Du hast das Recht, die Berichtigung dich betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Ferner steht dir das Recht zu, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

6.4      Löschung (Art. 17 DSGVO)

Du hast das Recht, von uns zu verlangen, dass personenbezogene Daten, die dich betreffen, unverzüglich gelöscht werden, wenn einer der gesetzlich vorgesehenen Gründe zutrifft und soweit die Verarbeitung bzw. Speicherung nicht erforderlich ist.

6.5      Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) 

Du hast das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der gesetzlichen Voraussetzungen gegeben ist.

6.6      Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Du hast das Recht, die dich betreffenden personenbezogenen Daten, die du uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Weiterhin hast du das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns, dem die personenbezogenen Datenbereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf der Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt, sofern die Verarbeitung nicht für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, welche uns übertragen wurde.

Zudem hast du bei der Ausübung deines Rechts auf Datenübertragbarkeit gem. Art. 20 Abs. 1 DSGVO das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist und sofern hiervon nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden.

6.7      Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Du hast das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung deiner betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund einer Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO oder auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gem.  Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Legst du Widerspruch ein, werden wir deine personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die deinigen Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

In Einzelfällen verarbeiten wir personenbezogene Daten, um Direktwerbung zu betreiben. Du kannst jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einlegen. Widersprechen Sie gegenüber uns der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten. 

Zudem hast du das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, gegen die dich betreffende Verarbeitung personenbezogener Daten, die bei uns zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO erfolgen, Widerspruch einzulegen, es sei denn, eine solche Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.

6.8      Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Du hast das Recht, deine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

6.9      Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Du hast das Recht, dich bei einer für Datenschutz zuständigen Aufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung personenbezogener Daten zu beschweren.

  1. Aktualität und Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den folgenden Stand: Juli 2023. Wenn wir unsere Webseite und unsere Angebote weiterentwickeln oder sich gesetzliche oderbehördliche Vorgaben ändern, kann es notwendig sein, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kannst du jederzeit hier abrufen.

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